工作职责：一、行政事务管理: 1.人事管理：社保医保增员减员、基数申报、员工退休申报、生育补贴申报。 2.费用管理：申请公司办公支出备用金，办公用品采购及领取，审批公费支出，回收各类成本票据，上报给会计报税。 3.文件管理：负责公司文件的分类归档、资料保管，确保公司文件的完整性与安全性。 二、内勤事务管理： 1.商务部分：参与制作投标文件，对接业务员引荐的客户，提供报价单，协助总经理编制销售合同并确认盖章。登录华润采购平台管理要货客户。 2.厂部对接：通过OA平台向厂家发出保函申请、生产支援表、开票申请，发货申请等。 3.发票开具：管理金税盘、电子税务局平台，根据客户要求开具纸质发票或电子发票，并送达客户。 4.售后对接：催促工厂发货、跟踪物流、确定进场日期，安排售后产品维护。