工作职责：撰写信函、报告、备忘录等文档，确保语法、拼写和格式正确，提升了文档的专业性和可读性。接听电话并做好记录，通过电话、电子邮件和即时消息工具与外部合作伙伴及内部团队成员保持沟通，提高了信息传递的效率和准确性。预订会议室，准备会议材料，记录会议要点，并分发会议纪要，确保会议顺利进行且后续行动得到有效跟踪。收集和分析数据，制作图表和报告，整理并分发至各部门，支持了决策过程中的数据需求。负责文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作，优化了文件管理流程，保证了重要资料的安全与有序。外出参与公益活动，向周边居民店铺发放相关政策资料并讲解政府部门对店铺周边环境的要求，增强了社区内的政策认知度。