工作职责：- 文件管理：负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档和记录工作，确保文件的规范性和易查性。 - 日常办公事务：打印、复印文件资料，收发邮件、信件，及时转交相关人员，还要负责日常报表的收集、整理、汇总、传递和上报。 - 会议安排：协助组织公司各类会议，安排会议议程，准备会议文件，做好会议记录，形成会议纪要并及时发送给参会者，跟进会议决议的执行情况。 业务协助 - 项目支持：如果公司有文化项目，可能需要协助项目负责人进行项目资料的收集、整理和分析，跟踪项目进度，协调项目中的各方资源，确保项目顺利推进。 - 客户关系维护：协助业务人员维护与客户的关系，如安排客户拜访、接待客户来访，及时处理客户的咨询和反馈，提高客户满意度。 人事相关 - 招聘协助：帮助人力资源部门发布招聘信息，筛选简历，通知应聘者面试，协助组织面试流程等。 - 培训组织：协助开展员工培训工作，如安排培训场地、准备培训资料、记录培训考勤等。