工作职责：1. 负责公司各类文件的整理与归档，涵盖合同、报告、通知等，建立清晰的文件索引体系，使文件查找，确保文件管理有序，便于随时查阅调用。 2.协助组织公司内部会议，包括通过多种方式通知参会人员，根据会议需求预订合适的会议室，提前准备会议资料，保障会议前期筹备工作顺利完成。 3.负责会议记录，准确、完整地记录会议讨论内容、决议事项等关键信息，会后及时整理会议纪要，并在规定时间内分发给相关人员，确保会议精神准确传达。